e-Fatura programı: kesin, gönderin, gelen faturaları tek ekrandan yönetin
Satış faturanızı hazırlayın, onaylayın ve tek tıkla gönderin. Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar programa kendiliğinden düşer; kabul ya da red yanıtını verip tek tıkla alış faturası olarak kaydedersiniz.
e-Fatura KOBİ ve Pro paketlerinde; yıllık alımda aylık ₺700,00 + KDV'den başlayan fiyatlarla.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı iki kullanıcı arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. Fatura UBL-TR adı verilen XML biçiminde hazırlanır, alıcıya GİB üzerinden ulaşır ve kâğıt faturayla aynı hukuki niteliği taşır.
Alıcınız e-Fatura sistemine kayıtlı değilse aynı fatura e-Arşiv faturası olarak düzenlenir. Programda cari kartında alıcının e-Fatura kaydı ve posta kutusu etiketi tutulur; faturayı gönderirken hangi belgenin düzenleneceği buna göre belirlenir.
Kimler e-Fatura'ya geçmek zorunda?
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler: eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın 1 Temmuz tarihinden itibaren. Örneğin 2025 hasılatı eşiği aşanlar için geçiş tarihi 1 Temmuz 2026'dır.
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satanlar, gayrimenkul alım-satımı ve kiralaması yapanlar, motorlu araç ticareti veya kiralaması yapanlar: brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri ise.
- Otel ve konaklama hizmeti verenler: hasılat sınırı aranmaksızın.
- Zorunlu olmayanlar da gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir.
Bilgi notu: Bu bölüm Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki düzenlemelerin özetidir. Eşik, oran ve tarihler değişebilir; kendi durumunuz için GİB duyurularını takip edin ve mali müşavirinizle teyit edin.
Programda e-Fatura nasıl çalışır?
Faturayı hazırlayın
Cari ve ürünleri seçin; KDV, iskonto ve gerekirse tevkifat program tarafından hesaplanır. Taslak olarak kaydedip sonra onaylayabilirsiniz.
Onaylayıp gönderin
"GİB'e gönder" ile fatura özel entegratör aracılığıyla iletilir. Gönderim durumu fatura ekranında görünür, istediğiniz an sorgulanır.
Gelen faturaları yanıtlayın
Tedarikçilerinizin gönderdiği e-Faturalar Gelen e-Belgeler kutusuna düşer. Ticari faturalara 8 gün içinde kabul veya red yanıtı verirsiniz.
Alış faturasına çevirin
Kabul ettiğiniz faturayı tek tıkla alış faturası olarak kaydedin; cari bakiyesi ve stok kendiliğinden güncellenir.
Öne çıkan özellikler
Temel ve ticari senaryo
Alıcıya göre senaryo seçimi; ticari faturada kabul/red takibi.
Tevkifat ve iade
KDV tevkifatlı fatura, iade faturası ve fiyat farkı faturası.
PDF, XML ve e-posta
Faturanın PDF ve XML hâlini indirin, müşterinize e-postayla gönderin.
Siparişten faturaya
Sipariş ve irsaliyelerden fatura oluşturma; kısmi faturalama.
Cari ve stok entegre
Gönderdiğiniz ve kaydettiğiniz her fatura cari ekstreye ve stoğa işlenir.
Mali müşavir erişimi
Müşavirinize salt okunur erişim verin; faturaları kendisi incelesin.
e-Fatura hakkında sık sorulanlar
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura yalnızca GİB sistemine kayıtlı iki kullanıcı arasında düzenlenir ve alıcıya GİB üzerinden ulaşır. Alıcı kayıtlı değilse (ör. nihai tüketici ya da kayıtlı olmayan bir firma) e-Arşiv fatura düzenlenir ve alıcıya e-postayla ya da basılı olarak iletilir.
Zorunlu değilim, yine de e-Fatura'ya geçebilir miyim?
Evet. Gönüllü geçiş her zaman mümkündür. e-Fatura'ya geçen mükellefler kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv fatura düzenler; kâğıt fatura ve matbaa maliyetleri ortadan kalkar.
Gelen bir ticari faturayı kaç gün içinde reddedebilirim?
Ticari senaryodaki faturalara 8 gün içinde kabul veya red yanıtı verilebilir. Program yanıt bekleyen faturaları ayrı listeler.
Her fatura için ayrıca ücret ödüyor muyum?
Gönderilen her e-belge için 1 kontör düşer. Kontörler paket olarak satın alınır ve süresi dolmaz. Gelen faturalar için kontör düşmez.
e-Fatura hangi pakette var?
e-Fatura gönderimi ve gelen e-Fatura kutusu KOBİ ve Pro paketlerinde bulunur. Esnaf paketinde e-Arşiv fatura düzenleyebilirsiniz.
İlgili sayfalar
e-Fatura ve ön muhasebe tek programda
Kart bilgisi istenmez; deneme bitince otomatik ücret alınmaz.