e-Arşiv fatura programı: kâğıt fatura yerine elektronik fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerinize ve nihai tüketicilere faturanızı elektronik olarak düzenleyin. Program alıcıya göre e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenleneceğini belirler, PDF'i müşterinize e-postayla gönderir.
e-Arşiv Fatura Esnaf, KOBİ ve Pro paketlerinde; yıllık alımda aylık ₺400,00 + KDV'den başlayan fiyatlarla.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler ve kayıtlı olmayan firmalar) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Alıcıya e-postayla, bağlantıyla ya da istenirse kâğıda basılarak verilir; düzenlenen faturaların bilgileri GİB'e raporlanır.
e-Arşiv fatura düzenleyebilmek için e-Fatura sistemine de kayıtlı olmanız gerekir. Bu nedenle e-Fatura ve e-Arşiv çoğu zaman birlikte kullanılır; programda ikisi aynı fatura ekranından yönetilir.
2026'da kimler kâğıt fatura kesemez?
- e-Fatura mükellefleri, kayıtlı olmayan alıcılara düzenleyecekleri faturalar için e-Arşiv fatura kullanmak zorundadır.
- Bilanço esasına göre defter tutanlar: 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarı ne olursa olsun kâğıt fatura düzenleyemez.
- İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar ve basit usul mükellefler: 2026 yılı içinde KDV dahil 3.000 TL'ye kadar olan faturaları kâğıt olarak düzenleyebilir; 1 Ocak 2027'den itibaren tüm faturalar elektronik olacaktır.
Bilgi notu: Bu bölüm Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki düzenlemelerin özetidir. Eşik, oran ve tarihler değişebilir; kendi durumunuz için GİB duyurularını takip edin ve mali müşavirinizle teyit edin.
Programda e-Arşiv Fatura nasıl çalışır?
Faturayı hazırlayın
Cari kartında e-Fatura kaydı olmayan müşterileriniz için düzenlediğiniz fatura e-Arşiv olarak gönderilir. Tüketiciye satışta TCKN ya da 11111111111 kullanılabilir.
Onaylayıp gönderin
"GİB'e gönder" ile fatura entegratöre iletilir; belge numarası ve ETTN kendiliğinden verilir.
Müşterinize iletin
Faturanın PDF'ini indirin ya da program içinden e-postayla gönderin. İsteyen müşteriye basılı olarak da verebilirsiniz.
Tahsilatı kaydedin
Fatura ekranından tek tıkla tahsilat ya da havale/EFT girin; cari bakiye kendiliğinden kapanır.
Öne çıkan özellikler
Otomatik belge türü
Alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv: siz yalnızca faturayı kesersiniz.
PDF ve e-posta
Logonuzla hazırlanan PDF, müşterinize e-postayla tek tıkla.
Tüketici satışları
Tüketici adına TCKN ile ya da kimlik bilgisi olmadan fatura.
Durum takibi
Gönderim ve raporlama durumu her faturanın üzerinde.
Kasa ve banka bağlantısı
Peşin satışta tahsilat aynı anda kasaya ya da bankaya işlenir.
Tüm paketlerde
e-Arşiv fatura Esnaf, KOBİ ve Pro paketlerinde bulunur.
e-Arşiv Fatura hakkında sık sorulanlar
e-Arşiv faturayı müşteriye nasıl iletirim?
Program içinden e-postayla gönderebilir, PDF'ini indirip paylaşabilir ya da müşteri isterse kâğıda basıp verebilirsiniz.
e-Arşiv için ayrıca başvuru gerekir mi?
e-Arşiv fatura düzenleyebilmek için e-Fatura sistemine kayıtlı olmanız gerekir. Kayıt ve entegratör tanımlama sürecinde yardımcı oluyoruz.
Tüketiciye fatura keserken TCKN zorunlu mu?
Alıcının kimlik numarası biliniyorsa yazılır; bilinmiyorsa uygulamada 11111111111 kullanılır. Tutar sınırlarına ilişkin güncel kuralları mali müşavirinizle teyit edin.
Yanlış düzenlenen e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi?
e-Arşiv faturalar belirli süre içinde iptal edilebilir. İptal sürelerini ve yöntemini güncel mevzuata göre mali müşavirinizle birlikte değerlendirin.
Kontör ne kadar harcanır?
Gönderilen her e-Arşiv fatura için 1 kontör düşer. Kontörlerin süresi dolmaz.
İlgili sayfalar
e-Arşiv Fatura ve ön muhasebe tek programda
Kart bilgisi istenmez; deneme bitince otomatik ücret alınmaz.